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BCGestion un logiciel complet

Logiciel de gestion pour Centres d′Affaires & Espaces Coworking.

Spécialement étudié et mis au point en collaboration avec des professionnels des centres d′affaires, notre logiciel répond aux besoins les plus complexes en termes de facturation et de gestion des prestations.
Grâce à une grande souplesse de paramétrage et une ergonomie parfaitement adaptée, vous bénéficiez d′une large autonomie et d′un outil de gestion à la hauteur de vos attentes.

Notre solution BCGestion rend les mêmes services :
Aux centres de permanence téléphonique, aux collectivités, aux pépinières d′entreprises, aux télétravailleurs et travailleurs indépendants.

 

Gestion administrative

  • Tarification spécifique pour les clients.
  • Saisie des proformas,factures & avoirs.
  • Saisie des règlements clients.
  • Gestion des prélèvements automatiques.
  • Gestion des acomptes et des remboursements.
  • Relance automatique des factures par courrier et par mail.
  • Gestion des agios.
  • Gestion des dépôts de garantie (historique)
  • Gestion des justificatifs et des contrats.
  • Gestion des domiciliations.
  • Grilles des impôts et des URSSAF.

Gestion commerciale

  • Gestion et suivi des prospects.
  • Gestion des comptes clients.
  • Gestion des abonnements & des contrats.
  • Gestion des actions Co. et des contacts.
  • Réalisation des proformas et des contrats.
  • Saisie de prestations et des services.
  • Saisie des consommations quotidiennes.
  • Saisie automatisée des affranchissements.
  • Facturation ponctuelle.
  • Facturation automatisée.

Gestion Comptable

  • Balances âgées, balances clients.
  • Calcul prévisionnel du chiffre d′affaire.
  • Lissage des chiffres d′affaires.
  • Plusieurs niveaux de statistiques, situations d′activité.
  • Importation et exportation des données.
  • Pont comptable (Ciel, Cegid, Quadratus, CCMX, Sage, EBP, CSV).
  • Gestion Comptable.
 
Un outil qui vous aide à répondre à vos obligations légales de domiciliataire.

https://www.economie.gouv.fr/tracfin/missions-tracfin

Gestion des factures

Logiciel conçu pour les centres d′affaires

Gestion des factures

Facturer manuellement et/ou facturation automatique.

Les facturations automatiques peuvent être programmées avec différentes périodicités : mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle.

Par ailleurs, les consommations peuvent être saisies au fil de l’eau et facturées à la fin du mois.
 

Facturation ponctuelle - Facturation automatique

Facturation des services & consommations 

Facturations ponctuelles
Abonnements - Locations
Saisie des prestations à la volée.

Facturation automatique

Facturations automatiques
Abonnements
Consommations
 

Facturation automatique

Relances automatiques
Email - courrier - SMS
 

Fiche client

Logiciel pensé pour les centres d′affaires

Gestion des clients

Chaque Fiche client reprend tous les éléments relatifs au client, de ses coordonnées à ses factures.

Les dépôts de garantie sont gérés entièrement par le logiciel.

Paramétrage d’un ou plusieurs abonnements par client.

Abonnement :  location de bureau ou domiciliation facturée de manière récurrente.



 

Facturation des services & consommations 

Tarifs spécifiques
Services - Consommations - Locations - Abonnements

 

Facturation des services & consommations 

Dépôts de garantie
Remise en compte - Rembourser - Imputer
Historique
 

Facturation des services & consommations 

Contrats & Justificatifs
Locations - Domiciliations

 

Facturation des services & consommations 

Abonnements
Locations - Domiciliations - Prestations & Services

BCGestion gestion des règlements

Logiciel conçu pour les centres d′affaires

Gestion des règlements

 

Les règlements sont saisis et équilibrés suivant le reste à payer du client. Chaque pièce est soldée ou non selon le montant de chaque règlement.

BC Gestion gère également les acomptes. En effet, si le règlement est supérieur à l′encours du client, celui-ci peut être imputé lors des facturations futures.

Facturation des services & consommations


Relances Automatiques : Emails - Courriers - SMS
 

Facturation des services & consommations 

Gestion des prélèvements automatiques.
Interface banquaire
 

Logiciel pour les centres de domiciliation

Gestion des justificatifs

 

BCGestion permet de gérer les justificatifs nécessaires et obligatoires pour votre centre d’affaires (domiciliations, contrats, locations...).
Gestion des dates d’expiration de chaque document avec la gestion des notifications automatiques.

Logiciel pour les centres de domiciliation

Gestion des contrats

 

BCGestion permet de gérer les contrats de domiciliation ou de location.
Gestion des modèles de contrats.
Génération automatiques des contrats au format word...