BC Ressources

Logiciel permettant la mise à disposition des salles de réunions avec la gestion du matériel dont elles disposent.

Il est destiné aux centres d′affaires, aux coworking, aux collectivités, aux pépinières d′entreprises.

Logiciel de gestion de réservation de salles pour les centres d'affairesBC Ressources : un logiciel de gestion de réservation de salles pour les centres d′affaires et les espaces de coworking.

Mais pas seulement !
Notre solution BC Gestion rend les mêmes services aux :

Centres de domiciliation, aux collectivités, aux pépinières d′entreprises.

BC Ressources est un logiciel dédié à la gestion des salles et de leurs ressources.

BC Ressources c′est :

  • Administrer plusieurs types de ressources partagées
    (salles, voitures, matériels, ...).
  • Gérer les réservations de ces ressources (création, modification, suppression).
  • Gérer les types d′accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs.
  • Effectuer des réservations périodiques.
  • Configurer un calendrier des jours inaccessibles aux réservations : la gestion des jours «fériés ».
  • Placer des réservations « sous réserve », des réservations à confirmer avant une date fixée, la possibilité de prendre des réservations « avec modération ».
  • Réaliser des réservations au nom d′autres utilisateurs ou de personnes extérieures.
  • Définir, domaine par domaine, des champs additionnels.
  • Déterminer des «jours cycles».
  • La gestion fine d′envoi de mails automatiques.
  • Déléger à des utilisateurs choisis l′administration de certains domaines.
  • Confier à des utilisateurs définis la gestion des réservations pour certaines ressources.
  • Afficher une réservation comme étant « en cours d′utilisation ».
  • Rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple.
  • Configurer une fiche de présentation avec une image pour chaque ressource.
  • Visualiser le planning des réservations des ressources sous différentes formes.
  • Paramétrer le type d′accès à l′application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site).
  • Personnaliser par domaine les paramètres d′affichage du planning des réservations ( heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, ... ou bien créneaux pré-définis).
  • Fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l′utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
  • Fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l′utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
  • Réserver ou libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
Maîtrisez votre logistique : BCRessources logiciel de gestion de salles à la location

BC Ressources, logiciel de gestion des salles et de leurs ressources.

Logiciel pour centre d′affaires
Réservation de salle

Pour ajouter une réservation, il suffit de choisir un site et d′inscrire votre nom, la description ainsi que la date et une plage horaire de début et de fin de la réunion.

Selon vos besoins, vous pouvez choisir le type de salle (avec matériels, grande salle , petite salle...).

Vous pouvez définir les droits d'utilisation pour chaque utilisateur selon trois niveaux : Agence, Salles, Réservation pour d'autres utilisateur ou non.

Logiciel reservation de salle : centres d'affaires

Logiciel pour centre d′affaires
Détail Réservation de salle

Chaque réservation présente un détail avec la salle demandée, la description de la demande ainsi que la date et la durée de début et de fin.

Vous pouvez saisir des réservations de salles pour d'autres utilisateur, les modifier ou les supprimer, les copier. Faire des réservations périodiques, récurrentes, avec une date de début et de fin.

Logiciel reservation de salles détail : logiciel centres d'affaires

Logiciel pour centre d′affaires
Aperçu des réservations validées

Les réservations validées apparaissent en bleu sur les plages horaires sélectionnées, vous pouvez ainsi voir toutes les réservations déjà effectuées en un seul coup d'oeil.

Vous pouvez aussi imprimer le planning des salles sous différents formats.

Logiciel reservation de salle : centres d'affaires

Logiciel pour centre d′affaires
Accueil usager

Dans l′environnement utilisateur, l′écran d′accueil vous permet choisir de voir l'ensemble des réservations sur une agence, ou voir les réservations pour un seule salle. De voir les réservations du jour, de la semaine ou du mois selon votre choix.
Vous pouvez choisir la discrétion en masquant le détail des réservations sauf pour l'usager concerné.

L′Usager

Selon les droits que l'administrateur lui accorde l'usager :
  • peut voir les réservations dans les domaines publics, réserver et modifier ou effacer ses propres réservations,
  • peut être prévenu par mail de la réservation d′une ressource ou de la modification/suppression de la réservation,
  • a accès à la consultation de la disponibilité ou indisponibilité des ressources des domaines publics,
  • a accès aux détails des réservations,
  • a accès à l′outil ″Recherche - Rapports - Statistiques″ (selon le paramétrage dans la configuration générale),
  • a accès à la gestion de son compte pour modifier ses paramètres personnels (mot de passe, email, affichage par défaut).
Accueil usager reservation de salles